HMS

Helse - Miljø - Sikkerhet er viktig for oss på skolen.

Barn og voksne skal ha en trygg og god hverdag. Miljøet rundt oss skal tas godt vare på og gode holdninger skal innarbeides.

Som medlemmer i Kristne Friskolers Forbund,(KFF), bruker vi det kvalitetssikkringssystemet,(KSS) som vi i fellesskap har utviklet i dette miljøet. Innledningen ser slik ut:

KFF-KSS

Forsvarlig system, overordnet del.

 

1. Styrende dokumentasjon

 

1.1. Lover, forskrifter og rundskriv

Her er satt opp en liste over lover, forskrifter og rundskriv som er relevante for drift av en skole godkjent etter privatskoleloven. Ved lesning på skjerm kan lenke til www.lovdata.no benyttes. Hold ctr-tasten nede og klikk lenken.

Lov, forskrift eller rundskriv

Kommentarer

Privatskoleloven

Denne loven er dekkende for opplæringsområdet. Enten er hele lovkravet å finne i privatskoleloven, eller så henviser loven videre til opplæringsloven eller annet lovverk.

Merk altså at opplæringsloven bare gjelder på de områdene hvor privatskoleloven henviser til opplæringsloven.

Opplæringsloven kap. 5

Privatskoleloven henviser til opplæringslovens kap. 5 om spesialundervisning

Opplæringsloven kap. 9a

Privatskoleloven henviser til opplæringslovens kapittel om skolemiljø.

Økonomiforskrift til privatskoleloven

Økonomiforskriften inneholder bestemmelser om regnskapsføring, bruk av statstilskuddet, utregning av statstilskuddet, krav til revisjon med mer.

Forskrift til privatskoleloven

Denne forskriften dekker skoledriften generelt, med unntak av det som økonomiforskriften omhandler.

Forskrift til opplæringsloven kap. 14

Privatskoleloven henviser til opplæringsloven § 10-1, som henviser til forskrift til opplæringsloven kap.14 om lærerkompetanse.

Rundskriv om Kunnskapsløftet:

 

F-012-06 Rundskriv om fag- og timefordeling i grunnopplæringen (Dette vil våren 2008 bli supplert av rundskrift om ny timetallsøkning høst 2008.)

F-003-06 Rundskriv om fremmedspråk

De overordnede rammene for reformen Kunnskapsløftet er, i tillegg til å være innarbeidet i privatskoleloven og opplæringsloven, gitt i egne rundskriv. I tillegg til nevnte rundskriv til venstre, kan disse to gamle rundskrivene også være av interesse: F-05-05 Rundskriv om timetallsøkning og F-013-04 Rundskriv Dette er Kunnskapsløftet.

Regnskapsloven

Privatskolene er regnskapspliktige og rapporteringspliktige, jf økonomiforskriften § 3.

Bokføringsloven

Privatskolene er også forpliktet på bokføringsloven, jf økonomiforskriften § 3.

Likestillingsloven

Privatskolene er forpliktet på likestillingslovens krav til arbeidsgivere og til utdanningsinstitusjoner, men merk § 2: Loven gjelder på alle områder, med unntak av indre forhold i trossamfunn.

Diskrimineringsloven

Legg særlig merke til § 7 som omhandler en unntaksrett til, på visse betingelser, å kunne innhente opplysninger om hvordan søkere til en stilling stiller seg til religiøse spørsmål.

Arbeidsmiljøloven

Loven har mange viktige bestemmelser om arbeidsmiljø, ansettelse, oppsigelse med mer. Ang ansettelse, merk § 13-4 som omhandler en unntaksrett til, på visse betingelser, å kunne innhente opplysninger om søkers eventuelle homofile legning eller samlivsform.

Åndsverksloven

Loven er aktuell i forbindelse med kopiering m.m.

Folketrygdloven

Loven er aktuell i forbindelse med varsling til NAV om elevers fravær som kan skyldes utenlandsopphold (Se § 21-4).


NB! Denne listen er ikke uttømmende.

 

 

 

1.2 Andre styrende dokumenter

 

1.2.1 Beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver og organisering.

 

Halden Friskole er godkjent privat skole med rett til tilskudd etter privatskoleloven.

Skolens overordnede mål:

Halden Friskole –en evangelisk grunnskole for læring, vekst, ansvar og glede

vil

-bygge på Bibelen, Guds ord, som veiviser

- tilrettelegge for at læringsprosesser kan få gode betingelser - bidra til økt miljøforståelse og bevissthet om

betydningen av vårt forvalteransvar for naturen som er Guds skaperverk.

-støtte opp under foreldrenes ansvar for barneoppdragelse

-være en pådriver for at barns grunnleggende behov blir sett og imøtekommet

-være et trygt og godt sted å være for barn og voksne

-bidra til at barnas karakter bygges slik at de kan få bruke sine evner og

ressurser i tjeneste for Gud og mennesker

 

1.2.2. Delegasjon av myndighet til å fatte vedtak.

Privatskoleloven § 5-2 omtaler forhold som styret ikke kan delegeres til andre. Det er:

a) sjå til at elevar i opplæringspliktig alder som blir tekne inn ved skolen,

får oppfylt retten til grunnskoleopplæring, og melde frå til foreldra og

heimkommunen til elevar som over lengre tid ikkje møter fram til undervisninga utan

lovleg grunn,

b) fastsetje storleiken på skolepengane,

c) vedta budsjett og rekneskap for skolen,

d) fastsetje inntaks- og ordensreglement for skolen,

e) fremje saker om flytting etter § 3-3 første ledd og bortvising etter § 3-10 andre ledd,

f) ha ansvar for at skolen har ei forsvarleg økonomi- og rekneskapsforvaltning,

g) sjå til at offentlege tilskot og skolepengar kjem elevane til gode,

h) sjå til at offentlege krav og føresetnader for verksemda blir oppfylte.

i) sørgje for å ha rett og nødvendig kompetanse i verksemda.

Styret skal ha eit system som gir undervisningspersonale, skoleleiarar og personale

med særoppgåver ved skolen høve til nødvendig kompetanseutvikling, med sikte på

å fornye og utvide den faglege og pedagogiske kunnskapen og å halde seg orienterte

om og vere på høgd med utviklinga i skolen og samfunnet.

j) tilsetje dagleg leiar.

Styret skal ha eit forsvarleg system for vurdering av om krava i gjeldande lover og

forskrifter, og føresetnadene for godkjenninga blir oppfylte. Styret skal ha eit

forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale

kvalitetsvurderingar som departementet gjennomfører med heimel i § 7-2 tredje ledd.

Styret ved Halden Friskole har vedtatt følgende delegasjonsreglement:

 

Rektor er delegert fullmakt fra styret til å

  1. - foreta intern budsjettregulering innenfor hovedkapitlene uten

  2. forutgående vedtak i styret.

  3. - ansette vikarer for del et skoleår.

  4. - utarbeide virksomhetsplan på basis av styrets vedtatte årsplan.

- Inntak av elever

- Ansettelse av vikarer, evt. også fast ansatte.

- Innvilgelse av permisjoner (både elever og ansatte)

- Utleie av lokaler

- Fastsettelse av ansiennitet (lønnsplassering) og myndighet til å inngå avtaler med personalet

ang lokale lønnstillegg og lokal tilpasning av arbeidstidsavtalen for lærere.

 

1.2.3. Delegasjon av myndighet til å ta stilling til om regelverket følges.

Styret har vedtatt følgende delegasjon av myndighet til å ta stilling til om regelverket

følges i daglig drift:

- Regnskapsfører avgjør om regnskapsførsel følger lover og forskrifter

- Rektor avgjør om krav i lover og forskrifter oppfylles ved utlysning/annonsering/kallelse og ansettelse.

- IKT-ansvarlig avgjør om datasikkerheten (elektronisk oppbevaring av informasjon) oppfyller krav i lover og forskrifter samt krav gitt av skolestyre/rektor.

- Inspektør avgjør om krav til behandling av personopplysninger er ivaretatt.

- Rektor avgjør om resultater fra nasjonale prøver rapporteres til offentlige myndigheter i tråd med regelverket

- Inspektør avgjør om krav til innrapportering av elevtall og andre rapporteringer til offentlig myndighet skjer i tråd med regelverket.

- Rektor avgjør om regelverket knyttet til særskilt tilrettelagt undervisning følges.

- Inspektør avgjør om regelverket knyttet til særskilt opplæring for språklige minoriteter følges.

- En kontrollgruppe som består av de personer rektor har pekt ut, skal gjennomføre periodisk kontroll innen 15.4. hvert år
 og gjennom bruk av sjekklistene i KFF-KSS avgjøre om skolen følger gjeldende lover og forskrifter.   	

 

Styret har vedtatt følgende delegasjon av myndighet til, gjennom periodisk kontroll,

å ta stilling til om regelverket følges i daglig drift:

  • En kontrollgruppe som består av de personer rektor har pekt ut, skal gjennomføre periodisk kontroll innen 15.4. hvert år
    og gjennom bruk av sjekklistene i KFF-KSS avgjøre om skolen følger gjeldende lover og forskrifter. (26.2.2008)

 

 

1.2.4 Lederansvar for bruk og revisjon av KFF-KSS

  • Rektor har ansvar for å fremme som sak for skolestyret godkjenning av
    forsvarlig system etter privatskoleloven § 5.2.

  • Rektor har ansvar for å sette sammen en kontrollgruppe for bruk av
    sjekklistene i KFF-KSS og gi en av kontrollgruppens medlemmer ansvar
    for å sette i gang og lede kontrollarbeidet. En kontrollgruppe bør bestå
    av 3-4 personer, med deltakelse både fra lærere og ledelse, og gjerne
    også skolestyremedlemmer. Annet personell kan supplere kontrollgruppen
    på områder hvor dette er relevant.

  • Kontrollgruppen har ansvar for å gjennomgå sjekklister og levere
    rapportskjema til rektor innen oppsatte tidsfrister for de ulike delene av
    KFF-KSS. Kontrollgruppen avgjør om regelverket følges på de områder
    som kontrolleres.

  • Rektor har ansvar for å utarbeide en tiltaksplan basert på resultatene
    fra kontrollgruppas kontrollarbeid.

  • Rektor har ansvar for at det fremmes som sak for skolestyret innen de
    frister skolestyret har satt, en oppsummering av kontrollarbeidet der
    det framkommer hvilke avvik og merknader som ble funnet i kontrollen,
    hvilke tiltak som er iverksatt for å lukke avvikene og gjøre forbedringer i
    tråd med merknadene, samt en plan for tiltak av denne typen som ennå ikke er utført.

 

 

1.2.5. Generell ansvars- og arbeidsfordeling.

Instruks for rektor ved Halden Friskole

a) Rektor har den daglige ledelse av skolen og har ansvar for at skolen drives i samsvar med gitte lover og regler. Dette gjelder den åndelige dimensjon, de administrative funksjoner og den faglige og pedagogiske delen.


b) Rektor har ansvar for å skape et godt læringsmiljø, legge forholdene til rette for pedagogis utviklingsarbeid basert på skolens grunnlag og målsetting, og fremme samarbeid og trivsel mellom alle som er knyttet til skolen.

c) Rektor kan foreta intern budsjettregulering innenfor hovedkapitlene uten forutgående vedtak i styret.

d) Rektor kan kreve styremøte avholdt når forhold måtte tilsi dette.

e) Rektor har skolestyrelederen som nærmeste overordnede, er selv nærmeste foresatte for skolens tilsatte og fordeler aktuelle oppgaver blant disse.

f) Rektor er saksforbereder og sekretær i skolestyret.

g) Rektor utarbeider innstilling til ansettelse av lærere og annet personale.

h)Rektor er med i ansettelsesråd som også har med seg to tillitsvalgte.

i) Rektor utarbeider virksomhetsplan på basis av styrets vedtatte årsplan og foreliggende skoleplan, lover og forskrifter.

Iverksatt ved styremøte 26.02 2008

Instruks for undervisningsinspektør.

Inspektør

  • er rektors stedfortreder

  • har ansvar for time- og fagfordeling og timeplan.

  • har ansvar for vikardekning

  • påser at krav til behandling av personopplysninger er ivaretatt

  • påser at krav til innrapportering av elevtall og andre rapporteringer til offentlig myndighet skjer i tråd med regelverket.

  • påser at regelverket knyttet til særskilt opplæring for språklige minoriteter følges.

  • administrerer elektroniske elev-, lærer- og foreldreundersøkelser

  • administrerer andre elektroniske ressurser.

  • påser at HMS-systemet er oppdatert til enhver tid

  • har ansvar for skoleskyss

 

Vedtatt i styremøte 20.05.2008

Lauritz Pettersen

rektor